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Objeto da contratação
Contratação de empresa especializada do ramo pertinente, para implementar um sistema de gestão documental no instituto, a partir do diagnóstico do acervo, organização física e digitalização completa dos documentos com uso de ocr, os arquivos serão indexados em plataforma ged, garantindo acesso rápido, redução de custos operacionais e conformidade com a lgpd e a lei de acesso à informação, além da preservação da memória institucional
Itens da licitação
| Item | Descrição | Quantidade | Unidade | Valor unitário estimado |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Contratação de empresa especializada do ramo pertinente, para implementar um sistema de gestão documental no instituto, a partir do diagnóstico do acervo, organização física e digitalização completa dos documentos com uso de ocr, os arquivos serão indexados em plataforma ged, garantindo acesso rápido, redução de custos operacionais e conformidade com a lgpd e a lei de acesso à informação, além da preservação da memória institucional. ·diagnosticar a situação atual do acervo físico, identificando volumes, tipos documentais e necessidades específicas de tratamento. ·organizar fisicamente os documentos, aplicando técnicas arquivísticas de classificação, arranjo e indexação. ·digitalizar integralmente o acervo, gerando imagens digitais de alta qualidade com reconhecimento óptico de caracteres (ocr) para permitir a busca textual. ·indexar e catalogar os documentos digitalizados em uma plataforma de gestão eletrônica de documentos (ged), associando metadados relevantes. (ver questão servidor) ·promover a agilidade no acesso à informação, reduzindo o tempo de busca e recuperação de documentos. ·reduzir custos operacionais relacionados à gestão física (espaço, conservação, manuseio). assegurar a conformidade com a lgpd, lei de acesso à informação (lai) e demais legislações pertinentes à gestão de arquivos públicos. | 12,0000 | MÊS | Não informado |
Informações oficiais
- Número de controle PNCP
- 08608937000156-1-000004/2026
- Órgão
- INST DE PREV E ASSIS DOS SERV PUB DO MUN DE BAYEUX IPAM
- Unidade
- INSTITUTO DE PREVIDÊNCIA E ASSISTÊNCIA DE BAYEUX
- Publicação no PNCP
- 12/07/2026 22:47
- Início das propostas
- 13/07/2026 08:00
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