Os documentos de um pregão eletrônico dependem do edital, mas alguns aparecem com frequência. Ter uma pasta organizada reduz correria e evita perder oportunidades por certidão vencida, declaração esquecida ou arquivo incorreto.
Documentos da empresa
Contrato social, alteração contratual, comprovante de CNPJ, inscrição estadual ou municipal e documento do representante podem ser solicitados. Confira se os dados batem com o cadastro no portal e com a proposta.
Certidões de regularidade
É comum aparecerem certidões federal, estadual, municipal, FGTS e trabalhista. Cada uma tem validade própria. Guarde link de emissão e data de vencimento. Não confie em arquivo antigo sem verificar autenticidade.
Declarações
Editais podem exigir declarações sobre cumprimento de requisitos, inexistência de impedimento, enquadramento como ME/EPP, trabalho de menor e outras condições legais. Use modelos do edital quando houver.
Qualificação técnica
Atestados, catálogos, ficha técnica, registro profissional, licenças e autorizações dependem do objeto. Produtos simples podem exigir menos; serviços técnicos podem exigir comprovação detalhada. Leia o termo de referência.
Proposta comercial
A proposta deve respeitar unidade, quantidade, marca, modelo, preço, validade e prazo de entrega. Depois dos lances, o portal pode pedir proposta ajustada. Tenha modelo pronto e revise antes de enviar.
Controle de vencimentos
Use uma planilha ou ferramenta para controlar datas. No Licita Claro, você pode organizar documentos e acompanhar oportunidades salvas. A documentação não ganha a disputa sozinha, mas documentação errada pode impedir a contratação.
Antes de cada pregão, compare sua pasta com o edital específico. A lista genérica ajuda a preparar, mas a exigência válida é a do processo.